# Assist auf einen Blick

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## **BEAMON Assist: Die vier Bereiche der Anfrage-Oberfläche**

Assist bietet Ihnen verschiedene Funktionen, mit denen Sie Ihre Anfrage gezielt gestalten und festlegen können, welche Informationen bei der Beantwortung berücksichtigt werden. Die Oberfläche lässt sich in vier Bereiche unterteilen: die Prompt-Eingabe (blau markiert), den Kontext (grün markiert), die Profile und Prompt-Bibliothek (lila markiert) sowie die grundlegenden Einstellungen (dunkelblau markiert)

### **1. Prompt-Eingabe**

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Im Zentrum steht die blau markierte Eingabebox, in der Sie Ihre Frage an BEAMON Assist formulieren. Sie können den Text direkt eintippen oder über das Mikrofon-Symbol diktieren, wenn Ihnen freihändiges Formulieren lieber ist.

Sind Sie sich bei der Formulierung unsicher oder möchten Sie Ihren Prompt präziser gestalten, nutzen Sie die Funktion „Verbessern". Damit lässt sich Ihre Anfrage vor dem Absenden optimieren, sodass Assist sie besser verarbeiten kann.

### 2. **Kontext**

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Die grün markierten Funktionen ermöglichen es Ihnen, BEAMON Assist zusätzliche Informationen und Quellen für die Bearbeitung Ihrer Anfrage zur Verfügung zu stellen. Sie können eigene Dateien anhängen, relevante Rechtsquellen auswählen, auf Verlagsdatenbanken und Partnerinhalte zugreifen oder vorhandenes Firmenwissen einbeziehen. Zusätzlich lässt sich die Websuche ein- oder ausschalten, je nachdem, ob Informationen aus dem Internet bei der Beantwortung berücksichtigt werden sollen.

Welche Quellen sinnvoll sind, hängt von Ihrer jeweiligen Aufgabe ab. Möchten Sie beispielsweise einen konkreten Vertrag analysieren, können Sie diesen als Dokument anhängen. Für eine rechtliche Recherche können hingegen die Websuche oder Verlagsdatenbanken relevant sein. Stehen für Ihre Organisation eigene Wissensbestände zur Verfügung, können Sie diese über das Firmenwissen in Ihre Anfrage einbeziehen.

### 3. **Profile und Prompts**

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Über Profile können Sie wiederkehrende Vorgaben und Anforderungen hinterlegen, die Assist bei der Beantwortung Ihrer Fragen berücksichtigt. So müssen Sie diese nicht bei jeder Anfrage erneut in Ihrem Prompt formulieren.

Häufig verwendete Prompts können Sie zudem speichern und über die Prompt-Bibliothek jederzeit wiederverwenden, statt sie erneut zu formulieren.

### **4.Einstellungen**

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Die dunkelblau markierten Funktionen betreffen grundlegende Einstellungen für Ihre Arbeit mit Assist. Hier können Sie das KI-Modell auswählen, das Ihre Anfrage bearbeiten soll, sowie die Standard-Rechtsordnung festlegen, die bei Ihren Anfragen zugrunde gelegt werden soll. Über das Zahnrad-Symbol erreichen Sie zudem sonstige Einstellungen.