BEAMON kann Ergebnisse nicht nur als Text im Chat ausgeben, sondern direkt als fertige Datei erzeugen. Unterst\u00fctzt werden derzeit Word (.docx), PowerPoint (.pptx) und Excel (.xlsx). Der Vorteil liegt auf der Hand: Sie m\u00fcssen die Antwort nicht per Copy-and-paste in ein neues Dokument \u00fcbertragen. Die Datei ist bereits formatiert, steht unmittelbar zum Download bereit und l\u00e4sst sich ohne Zwischenschritt weiterverwenden \u2013 gerade bei l\u00e4ngeren Ausarbeitungen spart das sp\u00fcrbar Zeit. <\/p>\n\n\n\n
Damit BEAMON eine Datei erzeugt, nennen Sie das gew\u00fcnschte Format ausdr\u00fccklich in Ihrer Anfrage. Ohne diese Angabe erhalten Sie eine Antwort im Chat. \u201eFasse die wesentlichen Ergebnisse der beigef\u00fcgten Pr\u00fcfung in einem Vermerk zusammen. Gliedere ihn nach Sachverhalt, rechtlicher W\u00fcrdigung und Handlungsempfehlung und gib das Ergebnis als .docx aus.“<\/em> <\/p>\n\n\n\n Besonders n\u00fctzlich ist die Ausgabe als .xlsx, wenn Sie Informationen aus mehreren Dokumenten nebeneinanderstellen m\u00f6chten. Referenzieren Sie die Dokumente im Chat und beschreiben Sie, welche Angaben in welche Spalten geh\u00f6ren: \u201eLies die beigef\u00fcgten Mietvertr\u00e4ge und extrahiere Vermieter, Mieter, Lage des Objekts, Datum des Vertrags sowie besondere K\u00fcndigungsklauseln. Trage die Ergebnisse spaltenweise in eine Tabelle ein und erzeuge daraus eine .xlsx-Datei.“<\/em> <\/p>\n\n\n\n Alle drei Formate lassen sich \u00fcber den Prompt nicht nur erzeugen, sondern auch gestalten. In Excel k\u00f6nnen Sie Spalten fett setzen, einzelne Zellen einf\u00e4rben, Inhalte sortieren oder Datumsfelder je nach Zeitraum farblich hervorheben lassen. In Word lassen sich \u00dcberschriften, Gliederungsebenen und Absatzformate vorgeben. In PowerPoint k\u00f6nnen dar\u00fcber hinaus Formen genutzt werden, um grafische Darstellungen zu erzeugen \u2013 etwa Organigramme im Gesellschaftsrecht oder strukturierte Sachverhaltsdarstellungen. <\/p>\n\n\n\n Auch der umgekehrte Weg ist m\u00f6glich: Laden Sie ein umfangreiches Dokument hoch und weisen Sie BEAMON an, es in mehrere Abschnitte zu zerlegen und diese jeweils als eigene Datei bereitzustellen. So lassen sich auch sehr lange Unterlagen handhabbar machen. Je genauer Sie Format, Aufbau und Gestaltung beschreiben, desto seltener m\u00fcssen Sie die Datei anschlie\u00dfend nachbearbeiten. Wie Sie dabei Ihre eigenen Kanzleivorlagen einbinden, erfahren Sie im n\u00e4chsten Artikel.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Spezielle Dokumentenformate generieren BEAMON kann Ergebnisse nicht nur als Text im Chat ausgeben, sondern direkt als fertige Datei erzeugen. Unterst\u00fctzt werden derzeit Word (.docx), PowerPoint (.pptx) und Excel (.xlsx). Der Vorteil liegt auf der Hand: Sie m\u00fcssen die Antwort nicht per Copy-and-paste in ein neues Dokument \u00fcbertragen. Die Datei ist bereits formatiert, steht unmittelbar zum […]<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"menu_order":29,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"training_category":[33],"academy_lesson":[64],"class_list":["post-2738","beamon-academy","type-beamon-academy","status-publish","hentry","training_category-documents"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/beamon.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/beamon-academy\/2738","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/beamon.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/beamon-academy"}],"about":[{"href":"https:\/\/beamon.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/beamon-academy"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/beamon.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/beamon-academy\/2738\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3051,"href":"https:\/\/beamon.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/beamon-academy\/2738\/revisions\/3051"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/beamon.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2738"}],"wp:term":[{"taxonomy":"training_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/beamon.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/training_category?post=2738"},{"taxonomy":"academy_lesson","embeddable":true,"href":"https:\/\/beamon.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/academy_lesson?post=2738"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Daten strukturiert nach Excel \u00fcbernehmen<\/h2>\n\n\n\n
Formatierung mitgeben <\/h2>\n\n\n\n
Lange Dokumente aufteilen <\/h2>\n\n\n\n