Extract: Projekt erstellen

In BEAMON Extract können Sie Informationen aus mehreren Dokumenten automatisch extrahieren und übersichtlich in einer Tabelle darstellen. Extract eignet sich besonders, wenn Sie eine Vielzahl ähnlicher Dokumente gleichzeitig auswerten und daraus dieselben Informationen extrahieren möchten.

Erstellen Sie zunächst ein neues Projekt. Als Beispiel erstellen wir ein Projekt namens „M&A DD“ und als Beschreibung verwenden wir „Extraktion zentraler Informationen aus Gewerbemietverträgen im Rahmen einer Due Diligence“.

Im ersten Schritt laden Sie alle Dokumente hoch, aus denen Sie Informationen extrahieren möchten. Es können bis zu 100 Dokumente gleichzeitig hochgeladen werden. Am lilafarbenen Kreis sehen Sie den Fortschritt.

Sobald die Dokumente hochgeladen sind, können wir in den Bereich Grid Review wechseln und unsere Dokumente einfach hinzufügen. Anschließend können wir unsere Spalten anlegen. Jede Spalte steht für eine Information, die BEAMON aus den Dokumenten extrahieren soll.

In unserem Beispiel erstellen wir eine Spalte namens „Mietparteien“. Als Frage – das ist quasi unser Prompt, den wir an BEAMON stellen – geben wir ein: „Extrahiere die Parteien des Mietvertrags.“ Falls Sie bei der Formulierung einer Frage Unterstützung benötigen, können Sie auch die Funktion „Frage vorschlagen“ nutzen; dann werden Ihnen passende Fragen zum Titel vorgeschlagen.

Zum Schluss wählen Sie noch das passende Antwortformat aus. Je nach Anwendungsfall können Sie beispielsweise zwischen Text, Antwort, Ja/Nein, Datum, Zeitraum, Klausel oder Nummer wählen. In unserem Fall möchte ich eine Antwort und erstelle dann einfach die Spalte. Wie Sie hier sehen, extrahiert BEAMON automatisch aus allen Dokumenten die entsprechenden Mietparteien.

Natürlich können wir auch weitere Spalten anlegen, wie etwa die Mietdauer. Hierzu wählen wir als Antwortformat einen Zeitraum aus, klicken auf „Erstellen“ und sehen hier die jeweiligen Laufzeiten. Sobald alles eingerichtet ist, startet BEAMON die Extraktion.

Außerdem können Sie die extrahierten Daten als Excel-Datei herunterladen und außerhalb von BEAMON weiterverarbeiten. In einem nächsten Video zeigen wir Ihnen, wie Sie die Ergebnisse in Extract ganz einfach überprüfen können.