BEAMON Extract: Viele juristische Dokumente auf einmal prüfen
Juristische Teams verlieren wertvolle Zeit, wenn sie ähnliche Dokumente einzeln lesen müssen, um dieselben Fragen zu beantworten.
BEAMON Extract unterstützt Anwälte dabei, große Dokumentenmengen schneller zu prüfen – indem spezifische juristische Informationen aus vielen Dateien in einer einzigen, strukturierten Übersicht extrahiert werden.
„Wir haben uns viele KI-Lösungen angesehen, aber die von BRYTER passte am besten zu unseren Bedürfnissen – Effizienzsteigerungen durch gezielte KI-Unterstützung für die Aufgaben und Workflows, die für unsere Kernpraxisbereiche am relevantesten sind.“
Dr. Constanze Kugler
Counsel und KI-Expertin, REIUS.
Juristische Teams vertrauen auf BEAMON AI
Ähnliche Dokumente überprüfen, ohne sie einzeln zu lesen
Bei der juristischen Dokumentenprüfung müssen oft dieselben Fragen über viele Dokumente hinweg beantwortet werden. Anwälte öffnen jede Datei einzeln, suchen nach Klauseln, machen Notizen und erstellen Tabellen manuell. Dieser Prozess ist langsam, repetitiv und schwer skalierbar – besonders unter Zeitdruck.
BEAMON Extract wurde genau für diese Situationen entwickelt.
Viele Rechtsfragen gleichzeitig über mehrere Dokumente hinweg stellen
BEAMON Extract nutzt die Leistungsfähigkeit von BEAMON Assist – und skaliert sie auf ganze Dokumentenbestände. Statt eine einzelne Frage an ein einzelnes Dokument zu stellen, definieren Anwälte einen Fragenkatalog und wenden ihn auf eine gesamte Dokumentensammlung an.
Extract präsentiert die Ergebnisse in einer strukturierten Prüftabelle, die aussieht und sich anfühlt wie eine Tabellenkalkulation. Jede Zeile steht für ein Dokument. Jede Spalte steht für eine Rechtsfrage. BEAMON füllt die Tabelle automatisch, indem es jedes Dokument analysiert.
Jede extrahierte Antwort im Quelldokument verifizieren
Extrahierte Informationen sind nur dann wertvoll, wenn sie überprüfbar sind. BEAMON Extract zeigt Quellenverweise für jede Antwort und verlinkt direkt auf die exakte Stelle im Dokument, an der die Information gefunden wurde.
Anwälte können eine Zelle anklicken, den Quelltext einsehen und direkt zur relevanten Passage springen. Bei Bedarf lassen sich Antworten bearbeiten. Die Verantwortung für das, was letztlich verwendet wird, bleibt vollständig beim Anwalt.
Die Überprüfung an sich ändernde Anforderungen anpassen
Juristische Prüfungen sind selten statisch. Mit BEAMON Extract können Anwälte jederzeit neue Fragen hinzufügen, Antwortformate ändern oder weitere Dokumente einbeziehen. Fragen lassen sich präzise formulieren – etwa als Ja/Nein, Datum, Zahl, Klausel oder Kurzbeschreibung – und gezielt darauf abstimmen, wie Ergebnisse dargestellt werden sollen.
Wenn sich Dokumente oder Fragen ändern, aktualisiert sich das Prüfraster entsprechend.
Prüfergebnisse in nutzbare Ausgaben umwandeln
Nach Abschluss der Prüfung können Teams die Ergebnisse aus BEAMON Extract exportieren – für Berichte, Zusammenarbeit oder weitere Automatisierung. Viele Teams nutzen die extrahierten Daten, um Zusammenfassungen und Berichte zu erstellen oder Informationen in nachgelagerte Workflows und Dokumentenautomation einfließen zu lassen.
Extract unterstützt Zusammenarbeit, Fortschrittsverfolgung und die Integration in übergreifende juristische Prozesse – ohne zu verändern, wie Anwälte Ergebnisse prüfen und freigeben.
Anwendungsfälle
Zusammenfassen
Verwandeln Sie umfangreiche Dokumente in präzise, quellenverknüpfte Zusammenfassungen. Wählen Sie den Detailgrad und behalten Sie Zitate bei.
Review
Beschleunigen Sie die Dokumentenprüfung mit Klauselvergleich, Risikohinweisen und Policy-Checks.
Draft
Erstellen Sie hochwertige Erstentwürfe – geleitet von Ihrem Stil und Ihren Präzedenzfällen.
Due Diligence
Verarbeiten Sie große Datensätze und decken Sie Probleme in Verträgen, Einreichungen und Korrespondenz auf.
Timelines & Tabellen
Wandeln Sie unstrukturierte Dokumente in Chronologien, Themenlisten und Verpflichtungstabellen um.
Übersetzen
Liefern Sie Übersetzungen in juristischer Qualität, die Formatierung, Nummerierung und definierte Begriffe bewahren.
Wissensintegration
Verbinden Sie iManage, SharePoint und andere Repositories, damit die richtigen Präzedenzfälle im Kontext erscheinen.
Kernfunktionen
Recherche & Content
Recherchieren Sie in über 80 juristischen Datenbanken, in Verlagsinhalten und in Ihren eigenen Wissensquellen. Lassen Sie sich Argumentationsschritte, Rechtsquellen und alternative Lösungswege vorschlagen.
Drafting
Erstellen und bearbeiten Sie Dokumente direkt in BEAMON. Beginnen Sie mit strukturierten Gliederungen und wiederverwendbaren Textblöcken, um schnell praxistaugliche Entwürfe zu erstellen.
Halluzinationskontrolle
Jeder Chat lässt sich in zuverlässigen juristischen Inhalten verankern (Grounding), um Halluzinationen zu minimieren und spekulative Antworten zu vermeiden.
Verweise & Quellen
Automatische Fußnoten und Verweise auf Dokumente und Quellen. Mit nur einem Mausklick gelangen Sie von jeder Aussage direkt zum entsprechenden Nachweis tief im Dokument.
Prompt-Bibliothek
Ausgewählte und kanzleigeprüfte Prompts für wiederkehrende Aufgaben – versioniert und leicht zu verwalten. Hinterlegen Sie Best Practices, Stilvorgaben und elementare Inhalte, damit die Ergebnisse konsistent bleiben. Teilen, bewerten und verbessern Sie Prompts, um Wissen schnell im Team zu verbreiten.
Interne Wissensdatenbanken
Integrieren Sie Ihr DMS und internes Wissen in BEAMONs Knowledge Layer – unter vollständiger Wahrung von Ethical Walls und vorhandenen Berechtigungen. Antworten werden auf Grundlage Ihrer Dokumente und weiterer Wissensquellen generiert.