Dokumente im Chat anhängen

Im Bereich Dokumente verwalten Sie alle Dateien, die Sie in BEAMON verwenden möchten. Erstellen Sie zunächst einen neuen Ordner, um Ihre Dokumente übersichtlich zu organisieren. Sie können Ihre Ordner beispielsweise nach Dokumentenarten, Vertragstypen, Richtlinien oder Projekten strukturieren. In unserem Beispiel erstellen wir einen Ordner namens „Datenschutzrichtlinien“.

Anschließend können Sie Dokumente oder ganze Ordner über „Dokumente hochladen“ oder einfach per Drag-and-drop zu BEAMON hinzufügen. Außerdem können Sie hier Dokumente alphabetisch oder nach Datum sortieren, Dokumente über die Suchleiste finden und Ihre Dokumente in Unterordnern strukturieren.

Es können maximal 100 Dokumente gleichzeitig hochgeladen werden, die maximale Dateigröße beträgt 150 MB pro Datei. Die hier hochgeladenen Dokumente können anschließend beispielsweise direkt als Dokumentenquelle in Assist wiederverwendet werden.