Dokumente basierend auf Vorlagen generieren

Die meisten Kanzleien und Rechtsabteilungen arbeiten mit eigenen Vorlagen: Anschreiben auf Kanzleipapier, Vermerke in fester Gliederung, Standardverträge, Mustertexte. BEAMON kann solche Vorlagen als Referenz verwenden und neue Dokumente unmittelbar in Ihrem gewohnten Layout erzeugen.

Vorlage hinterlegen

Laden Sie die Vorlage zunächst in den Dokumentenbereich hoch – etwa eine Word-Datei mit Kanzleikopf, Logo und Ihrem Corporate Design. Dort bleibt sie dauerhaft verfügbar und muss nicht bei jeder Anfrage neu hochgeladen werden. Für regelmäßig genutzte Unterlagen empfiehlt sich eine eigene Ordnerstruktur, etwa nach Dokumentenart oder Mandatstyp.

Vorlage im Prompt referenzieren

Wählen Sie die Vorlage anschließend im Chat als Dokument aus und weisen Sie BEAMON ausdrücklich an, sich daran zu orientieren: „Erstelle ein Anschreiben. Verwende die beigefügte Vorlage als Referenz, schreibe exakt in diesem Layout und füge die folgenden Inhalte ein: … Gib das Ergebnis als .docx aus und orientiere dich vollständig am Stil der Vorlage.“ BEAMON erzeugt daraufhin ein neues Dokument, das Aufbau, Formatierung und Ton der Vorlage übernimmt.

Vorlagen als inhaltliche Referenz

Der gleiche Weg funktioniert auch jenseits des Layouts. Wenn Sie eine verhandlungserprobte Klausel neu fassen, eine Passage an ein bestehendes Dokument anlehnen oder einen stilistisch passenden Zusatz formulieren möchten, können Sie die entsprechende Unterlage ebenfalls als Referenz mitgeben. So fließen Ihre eigenen Formulierungsstandards in das Ergebnis ein, statt dass generischer Text entsteht.

Vorlagen dauerhaft bereitstellen

Nutzen mehrere Personen dieselben Vorlagen, lassen sich diese über Company Knowledge organisationsweit hinterlegen. Sie stehen dann dauerhaft zur Verfügung, ohne dass sie bei jeder Anfrage einzeln ausgewählt werden müssen.