Word Add-In: Schwärzungsmodus

Schauen wir uns nun den Schwärzungsmodus im BEAMON Word Add-in an. Der Schwärzungsmodus eignet sich immer dann, wenn Sie mit vertraulichen Dokumenten arbeiten und diese vor der Weiterverarbeitung anonymisieren möchten. Das ist zum Beispiel sinnvoll, wenn Sie Dokumente in einer KI verwenden möchten, die nicht berufsgeheimniskonform ist, oder bevor Sie Dokumente an Dritte weitergeben.

Ich habe hier einen fiktiven Gewerbemietvertrag mit verschiedenen personenbezogenen Daten. Zunächst klicken wir auf das rechte Symbol und wählen aus, welche Kategorien personenbezogener Daten geschwärzt werden sollen. Ich möchte zunächst nur die Namen anonymisieren.

BEAMON erkennt die entsprechenden Informationen automatisch. Wie Sie sehen können, erkennt BEAMON alle Namen und schwärzt sie. Sie können hier jede Änderung einzeln übernehmen oder alle Änderungen gleichzeitig.

Wie Sie sehen können, wurden alle Namen anonymisiert – es sind also keine Namen mehr im Dokument enthalten. Probieren Sie den Schwärzungsmodus einfach mit Ihren eigenen Dokumenten aus. So lassen sich vertrauliche Informationen mit nur wenigen Klicks anonymisieren.